call-центр8-800-300-80-90
Пермский край
задать вопросраспечататьна главную
08 декабря 2013, 03:59   Бухгалтерский учет и налогообложение 0

Нашей компании выгодно покупать товары для реализации у физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Закупки все оплачиваютс...

Нашей компании выгодно покупать товары для реализации у физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Закупки все оплачиваются наличными денежными средствами. Какие документы необходимо нам составлять, чтобы отражать правильно в дальнейшем данные сделки?

Ответы (11)

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 07 декабря 2013, 00:00 # 0

    Правила бухгалтерского и налогового учета требуют оформлять первичку для каждой хозяйственной операции, даже в том случае, если вы приобретаете продукцию о физического лица.

    На основании п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    На основании ч.1 ст.9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Рекомендуем вам прежде всего с продавцом оформить письменный договор купли-продажи, это может быть как отдельный договор, так и акт закупки, который вполне может выступать как первичкой, так и полноценным договором одновременно, форма договора может быть любой, главное, чтобы обе стороны его подписали.

    На основании п.1 ст.434 Гражданского кодекса РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Акт закупки можно составить в произвольной форме, например за образец можно взять акт по форме №ОП-5, утв.Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. №132, лишние на ваш взгляд строки можете исключить, а что-то свое например добавить. Но в любом случае не трогайте обязательные реквизиты, которые установлены ч.2 ст.9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", итоговую форму обязательно закрепите в учетной политике, как этого требуют правила п.4 ПБУ 1/2008, на основании которого, учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

    При этом утверждаются:

    рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

    формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

    порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

    способы оценки активов и обязательств;

    правила документооборота и технология обработки учетной информации;

    порядок контроля за хозяйственными операциями;

    другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    Итак, если вы решите преобразовать предложенную нами форму №ОП-5, то вы можете убрать традиционную шапку в правом верхнем углу документа, не потребуются вам и коды ОКПО и ОКДП. В таблице поменяйте название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на нужный вид продукции, лучше всего использовать универсальное «Наименование товаров». Так вам не придется каждый раз вносить изменений в форму документа. Поскольку вы составляете акт для обычного физического лица, то можно исключить сведения о государственной регистрации предпринимателя, в данном случае в этом нет необходимости. Лишними будут и строки, предусмотренные для удержанного налога, поскольку НДФЛ вам платить не нужно. При закупке товаров у гражданина РФ вы не выступаете налоговым агентом в силу п.2 ст.226 Налогового кодекса РФ и подп.2 п.1 ст.228 Налогового кодекса РФ.

    Обязательно включите в документ данные о том, что вы товар получили и денежные средства передали, во-первых, вы, таким образом, раскроете предмет договора, во – вторых, не упустите обязательный реквизит – содержание хозяйственной операции, в третьих, к вам не будет претензий, если продавец забудет, что деньги вы ему уже передали. В случае, если за покупкой вы отправляете подотчетника, необходимо предусмотреть информацию о доверенности, если продавец к вам приходит сам, оформляйте сделку от имени руководителя, который как правило действует на основании устава. В случае, если вы закупаете товар за наличные денежные средства через подотчетника, то он должен вам составить авансовый отчет, к отчету приложить акт закупки. Когда ваш кассир лично выдаст продавцу деньги за товар, необходимо составить расходный кассовый ордер по форме №КО-2, утв.Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. №88, в случае, если вы оплату перечисляете на расчетный счет физического лица, то подтверждающим документов данном случае будет платежное поручение. 

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация

    Забыли пароль?

    Ещё не зарегистрированы, тогда Вам сюда