Вопрос: После того, как мы предоставили первичные документы и счета – фактуры в ИФНС, то инспекция обнаружила в них ошибки: в первичке нет всех обязательных р...

06 декабря 2013, 03:59  Категория: Бухгалтерский учет и налогообложение 0
После того, как мы предоставили первичные документы и счета – фактуры в ИФНС, то инспекция обнаружила в них ошибки: в первичке нет всех обязательных реквизитов, данные в накладной не совпадают со сведениями в счет-фактуре, в некоторых случаях выявлены противоречия между товарной и транспортной накладными. Как исправить первичные документы и счета-фактуры.

Ответ ()

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 05 декабря 2013, 00:00 # 0

    В соответствии с нормами Налогового кодекса РФ налогоплательщик вправе внести исправления в документы пока идет проверка, и налоговый орган не вправе Вам в этом отказать. В соответствии со ст.88 Налогового кодекса РФ для того, чтобы исправить документы и подготовить пояснения Вам предоставлено 5 рабочих дней. Исправлять первичные документы можно старым способом, когда неверные данные зачеркивают и указывают правильные, при этом необходимо проставить надпись «исправлено», расписаться и указать дату (пункт 4.2. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105. Данное правило не противоречит общему требованию, которое предусмотрено в ст.9 ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» из которой следует, что в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Однако, если приходится исправлять много данных в первичке, такой способ делает документ нечитаемым, более того, старый способ не всегда подходит, если документы составляют в бухгалтерской программе. Еще на практике применяют другие методы. Например, аннулируют первый вариант, а затем выписывают правильный документ, полагаем, что так поступить удобнее, если в первом документе слишком много неверных данных. Еще один способ – оформлять корректирующий документ, который первый вариант не отменяет, а уточняет. Так удобно поступить, если изменяют стоимость товаров. В этом случае стороны договора делают запись о новом документе: «Приводим исправленные цены на товар». Сложность состоит в том, что исправления в первичных документах придется подтвердить обеим сторонам сделки. Поэтому, чтобы ускорить корректировку, оформляйте исправления самостоятельно, подписывайте их и сразу же направляйте документ контрагенту. Обратите внимание, чтобы проверяющие без проблем приняли уточненные документы, покажите им учетную политику, где предусмотрено, как компания исправляет ошибки в первичке.

    Законодательство устанавливает четкий порядок как исправлять счета-фактуры. Сделать это может только поставщик, выписав исправленный счет-фактуру определенной формы. Поэтому, если ИФНС нашли ошибки в документах, которые выставили Вы, то просто составьте новый документ, затем аннулируйте прежнюю запись в книге продаж и отразите в дополнительном листе новую. Даже если Вы ошиблись в стоимости и количестве товаров, то Вам придется подготовить исправленный счет-фактуру, а не корректирующий. А вот если ошибка в счете-фактуре, который Вы получили как покупатель, то исправлений добиться сложнее. Необходимо, чтобы поставщик успел выписать новый документ. Если налоговые инспекторы требуют дать пояснения, а поставщик исправлений в короткий срок Вам не предоставил, то уведомите об этом письменно проверяющего. 

     

    Оказанная услуга является бесплатной и предоставляется по заданию Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края в рамках реализации мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие малого и среднего предпринимательства в Пермском крае на 2012-2014 годы», утвержденной постановлением Правительства Пермского края от 04.05.2012 №282-п

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация