Вопрос: Укажите, пожалуйста, перечень обязательных документов для ведения делопроизводства ИП....

30 ноября 2013, 03:59  Категория: Бухгалтерский учет и налогообложение 0
Укажите, пожалуйста, перечень обязательных документов для ведения делопроизводства ИП.

Ответ ()

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 02 декабря 2013, 00:00 # 0

    Организация кадрового делопроизводства для новых организаций включает в себя следующие мероприятия:

    1. Выбор программы для ведения кадрового учёта. Таких программ много, но обычно используют 1 С Предприятие: Зарплата и Управление персоналом.

    2. Подготовку перечня документов кадрового делопроизводства*:

    3. Составление штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов.

    4. Разработку типового бланка трудового договора, который будет заключаться с работниками.

    5. Подготовку других документов, необходимых для ведения кадровой работы в дальнейшем: книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др.

    6. Назначение ответственного лица за ведение трудовых книжек. На этапе приема сотрудников чаще всего трудовые книжки оформляет и ведет директор на основании приказа о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.

    7. Оформление на работу работников. На этом этапе требуется оформление следующих документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, Книгу учёта движения трудовых книжек и многое другое.

      1. Учредительные документы

      2. Трудовые договоры

      3. Штатное расписание (форма Т-3)

      4. Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

      5. Правила внутреннего трудового распорядка

      6. Документ о защите персональных данных работников (положение)

      7. График отпусков (форма Т-7)

      8. Личные карточки (форма Т-2)

      9. Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.

      10. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)

      11. Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, очень желательно - приказов, трудовых договоров.

      12. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

      13. Трудовые книжки

      14. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

     

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация