Вопрос: Трудовое право

20 января 2018, 11:36  Категория: Бухгалтерский учет и налогообложение 2
Здравствуйте!
1) В 2016 году на предприятии внедрили профстандарты, работника (меня) ознакомили с дополнительным соглашением о переименовании должности в связи с внедрением профстандартов (на момент внедрения профстандартов я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет). В этом году я вышла на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком. Попросила ознакомить меня с новыми должностными инструкциями. Выяснилось, что данные инструкции отсутствуют, т.к. работник, которому это было поручено в 2016 году их не подготовил. Ранее в порядке совмещения мне было поручено выполнение обязанностей секретаря. В процессе внедрения профстандартов, комиссией было принято решение о переименование должности на «Секретарь руководителя» (Должностная инструкция отсутствует). В штатном расписании по этой должности указана 0,2 ставки 2 разряда.
ВОПРОС: Какие разряды могут быть установлены по данной должности в соответствии с профстандартами?

Ответ ()

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 23 января 2018, 08:06 # 0
    Ответ на Ваш вопрос:
    В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
    В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
    Со списком утвержденных профстандартов вы можете ознакомиться в специальном реестре, размещенном на сайте Минтруда России.
    С 01.07.2016 года работодатели обязаны применять профессиональные стандарты (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ), если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами.

    Должностные обязанности данной должности, утверждены также профессиональными стандартами.
    Секретарь руководителя
    Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно — регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
    Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно — переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
    Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
    Статьей 57 ТК РФ установлено, что трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.
    Причем в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профстандартах.
    Абзац третий части второй ст. 57 ТК РФ устанавливает обязательность профстандартов только в части, касающейся наименований должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований к ним, и только в тех случаях, когда для этих позиций (именно с такими наименованиями) нормативными правовыми актами (далее – НПА) установлено предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений.
    На основании вышеизложенного, для такой должности как секретарь, секретарь руководителя и аналогичные должности, строгих ограничений нет, поэтому изменении переименования вашей должности оформлено вашим работодателем в рамках законодательства.
    Профстандартами разряды не утверждены, разряд работодатель утверждает в соответствии с действующим законодательством РФ. Так в соответствии со ст.143 ТК РФ. предусмотрены тарифные системы оплаты труда, в соответствии с этим и утверждается разряд к конкретной должности.

    Тарифные системы оплаты труда — системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
    Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
    Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 236-ФЗ) Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.
    На основании вышеизложенного, у вашего работодателя должен быть утвержден внутренний нормативный локальный акт, где установлена тарификация по окладам и должностям. Вы можете ознакомиться с ним, и удостовериться, правильно ли вам присвоен разряд (ознакомиться сможете по правилам вашего работодателя письменно или устно).
    В соответствии со ст.61 Трудового кодекса РФ отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.
    При этом согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РФ от 30.03.2004 № 32, установлена классификация служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).
    Трудовые отношения регламентируются законодательством РФ, в связи с этим, деятельность на территории РФ должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ, и так как ответственность за ее ведение ложиться на руководителя, то руководитель должен сам определиться, как правильно действовать, в соответствии с законодательством.

    С уважением!
    Эксперт ЦПП Васильева Наталья Борисовна

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация