8-800-300-80-90 call-центр
задать вопросраспечататьна главную

Прием на работу. Испытательный срок

Услуги по информированию и консультированию субъектов малого и среднего предпринимательства по направлениям «Информирование работодателя о приеме граждан на постоянную работу».

Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это, пожалуй, один из самых ответственных моментов в формировании эффективного взаимодействия "работник — работодатель".

После приема на работу, работодатель, как правило, устанавливает испытательный срок, в течении которого проверяется соответствие нового сотрудника занимаемой должности.

Испытательный срок - период времени, в течение которого работодатель проверяет работника на предмет пригодности к выполнению его работы. В этот период времени работодатель будет наблюдать за профессиональными действиями работника, а также другими аспектами его рабочей деятельности 

Длительность испытательного срока зависит от типа исполняемой работы и, обычно, длится от 30 до 90 дней. Если в течение испытательного срока работник удовлетворительно выполняет свою работу, то работник признаётся успешно завершившим испытательный срок и годным к работе, что часто связано с повышением заработной платы, которая может быть снижена во время испытательного срока. Испытательный срок не является обязательным условием приёма на работу и, обычно, прописывается в трудовом договоре.

Испытательный срок необходим работодателю для защиты от некомпетентных работников. 

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности, выполнении определенного вида работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Трудовой договор - трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.

Вакансия – наличие незанятого рабочего места или должности, на которую может быть принят новый работник.

Заработная плата - все начисляемые выплаты работнику за определенный период ( как правило за месяц).

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Социальный пакет понятие не урегулировано трудовым законодательством. Под социальным пакетом следует подразумевать предоставление работодателем по собственной инициативе дополнительных социальных благ (льготы и бонусы) наемным сотрудникам, обеспечивающих привлекательность данного предприятия. Социальный пакет служит только конкурентоспособным преимуществом компании, для того чтобы привлечь к себе и удержать лучших сотрудников.

Должностной оклад – это размер денежной выплаты в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за установленное время без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

Этапы приема работников:

Шаг 1. Получение от кандидата на работу необходимых документов

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • и прочие документы, не противоречащие  ст. 65 ТК РФ.

Шаг 2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. С документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора

Шаг 3. Заключение трудового договора

Общепринятой унифицированной формы трудового договора нет. Трудовой договор и соглашения к нему составляются в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Статьей 63 ТК РФ установлено, что заключение трудового договора допускается только с лицами, достигшими 16-летнего возраста.

Лица, достигшие возраста 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование.  С учащимися, достигшими 14-летнего возраста, может быть заключен трудовой договор для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. Поэтому работодатель вправе потребовать от поступающего на работу учащегося представления справки из соответствующего образовательного учреждения о режиме его обучения.При этом заключение такого договора возможно только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя). Форма, в которой должно быть выражено согласие, законодательством не установлена, но в целях предотвращения возможных споров о правомерности приема на работу учащегося работодателю следует получать такое согласие в письменной форме.

Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их нравственному развитию и здоровью (в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, в производстве, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами) (ст. 265 ТК РФ).

Кроме того, лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут быть приняты на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ); на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

Несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра за счет средств работодателя (ст. 266 ТК РФ) и не допускаются к работе в ночное время (с 22 до 6 часов) — статья 96 ТК РФ.

Испытательный срок:

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что он работнику не установлен.

Испытание не устанавливается для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
  • в иных случаях.

Трудовым кодексом не предусмотрено устанавливать испытания работнику в случае его перевода на другую должность внутри одной организации.

При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником (без выплаты выходного пособия), предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

 Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

 Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

 При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету труда и его оплаты и представляет собой унифицированный документ, форма которого (форма № Т-1) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. 
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место, необходимые орудия труда и т.д.

Образец приказа о приеме на работу.

Шаг 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Трудовые книжки должны вестись на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней, в случае, когда работа является для него основной.

Записи в трудовые книжки работников производятся на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу вносится следующим образом:

  • В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, а также сокращенное наименование (при его наличии);
  • Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу;
  • В графе 3 делается запись о принятии в структурное подразделение с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
  • В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые.

Трудовая книжка впервые поступающему на работу должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Лицо поступает на работу не впервые, но трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением не имеет и просит работодателя оформить новую трудовую книжку. В заявлении лицо, поступающее на работу, должно отразить причины отсутствия у него трудовой книжки. Если лицо, поступающее на работу, не имеет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине и желает оформить не новую трудовую книжку, а дубликат прежней, то с такой просьбой он должен обратиться к последнему работодателю (на предыдущее место работы)

Образец записи о приеме в трудовой книжке.

Шаг 6. Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

После внесения записи в трудовую книжку. Трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовая книжка регистрируется в день оформления.

Шаг 7. Оформление личной карточки работника.

На основании изданного приказа заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). 

Предприниматели

  1. Трудовой договор (типовой);
  2. Должностная инструкция работника организации.;
  3. Правила внутреннего трудового распорядка;
  4. Личная карточка Т2;
  5. Приказ о приеме;
  6. Образец записей в трудовую книжку .
  7. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

По различным вопросам приема на работу Вы можете обращаться по телефону "горячей линии": 8-800-300-80-90