Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить работника в некоммерческую организацию: какие документы необходимо оформлять, в какие фонды сообщат...

Здравствуйте!

Как правило, если сотрудника принимают на работу в НКО на продолжительное время на какую-то определенную должность, организация должна заключать с ним трудовой договор. Принятый на работу человек получает определенный законодательством статус – «работник», а НКО – «работодатель». Такие отношения между работником и работодателем регулируются трудовым законодательством, главным образом – Трудовым кодексом РФ.

Если же некоммерческой организации требуется специалист на время выполнения какой-либо работы, стороны заключают между собой договор гражданско-правового характера. В этом случае отношения, возникшие между сторонами, регулируются Гражданским Кодексом РФ.

При приеме на работу сотрудника в некоммерческую организацию существуют те же правила, как и при приеме в коммерческую структуру.

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника:

1. НКО пишет приказ о штатном расписании.
2. Запись в журнале приказов по основной деятельности
3. Документ штатное расписание. (Отсутствие штатного расписания может стать также причиной наложения административного штрафа на работодателя со стороны федеральных инспекторов труда на основании ст.5.27 КоАП РФ. )
4. НКО пишет приказ о правилах ВТР
5. Запись в журнале приказов по основной деятельности
6. Документ Правила внутреннего трудового распорядка. ( отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства, влекущим штраф от 1000 до 5000 рублей по ст.5.27 КоАП, который несут должностные лица предприятия.)
7. Составляется Инструктаж по технике пож.без-ти ( штраф 500руб)
8. НКО составляет типовой бланк трудового договора.
9. Работник предоставляет след. Документы: 
- паспорт
- трудовая книжка
- справка 2 НДФЛ
- страх.свид-во пенсионного страхования,
- свид-во ИНН
- докум-ты воинского учета
- сведения об образовании
- заявление о приеме на работу
- заявление на вычеты для детей
10. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, инструктажа по техн.пож. безопасности.
11. Составляется трудовой договор с работником. (составляется в 2-х экземплярах, не позднее трех дней после того, как работник допущен к работе). На экземпляре НКО внизу работник пишет собственноручно: «экземпляр трудового договора мною получен».
12. Регистрация трудового договора в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.
13. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
14. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу под роспись.
15. Регистрация приказа о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов по личному составу.
16. Заполнение личной карточки на бумаге + подпись работника
17. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. (ст. 309 ТК РФ).
18. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек
19. Получение от работника Заявления на вычеты за детей (вычеты только детям до 18лет)
1 400 рублей - на первого ребенка;
1 400 рублей - на второго ребенка;
3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

НКО должен получить регистрационные номера в ПФР, ФСС, как работодатель.

(ФСС- в теч. 10 дней, ПФР- в теч.30 дней).

Мы желаем Вам всего доброго и напоминаем, что  все вопросы, связанные с предпринимательской деятельностью Вы можете задать по телефону 8 800 300 80 90, либо у нас на портале цпп-пермь.рф в рубрике "Задать вопрос эксперту"