call-центр8-800-300-80-90
задать вопросраспечататьна главную
03 ноября 2014, 17:44   Кадры для бизнеса 3

Оформление работника

Здравствуйте. Я ИП как мне оформить работника на 1 месяц на пол ставки? Должность рабочий оформить ТД или ГД. Как оформить увольнение? Куда и какие данные подавать? Спасибо.

Ответы (11)

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 06 ноября 2014, 07:25 # 0
    Добрый день!
    Алгоритм действий работодателя при оформлении приема работника на работу

    1. Сначала работник должен представить предпринимателю следующие документы:

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    — свидетельство государственного пенсионного страхования;

    — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Если у работника нет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением и т.п.), предпринимать должен на основании заявления работника оформить новую.

    Если трудовой договор заключается работником впервые (раньше он нигде не работал), он не предъявляет работодателю трудовую книжку и свидетельство государственного пенсионного страхования. Эти документы впоследствии оформляются предпринимателем.

    2. До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должностными обязанностями, охраной труда и т.д.

    Индивидуальный предприниматель наравне с организациями должен иметь эти локальные документы.

    3. Между работником и предпринимателем-работодателем подписывается трудовой договор.

    Должность работника в трудовом договоре прописывается в соответствии со штатным расписанием индивидуального предпринимателя. В Штатном расписании указывается количество штатных единиц (ставок) и оклад по должности работника.

    4. Индивидуальный предприниматель издает приказ о приеме работника на работу. Работник знакомится с приказом и подтверждает ознакомление росписью в нем.

    5. На основании приказа производится запись в трудовую книжку работника.

    6. Оформляется личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    Обычно трудовые договоры заключаются индивидуальными предпринимателями с работниками на неопределенный срок.

    Индивидуальный предприниматель может трудоустроить работника на основании срочного трудового договора только в случаях, предусмотренных:

    -ч. 1 ст. 59 ТК РФ (в зависимости от характера работы или условий ее выполнения);

    ч. 2 ст. 59 ТК РФ (по соглашению сторон).

    Например, ИП может трудоустроить работника на основании срочного трудового договора в зависимости от характера работы или условий ее выполнения:

    — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

    — на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

    — для выполнения сезонных работ и т.д.

    Кроме того, в некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен и по соглашению сторон:

    — если численность работников ИП не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

    — при приеме на работу пенсионеров по старости, лиц, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера

    — с лицами, поступающими на работу по совместительству и т.д.

    Имейте в виду, что перечень случаев заключения срочных трудовых договоров является закрытым, в силу чего ИП-работодатель не может устанавливать дополнительных оснований для его заключения.

    Заключая с работником трудовой договор на определенный срок, ИП обязан указать в тексте трудового договора основание для возможности заключения срочного трудового договора. Например, может быть указана следующая формулировка: «Трудовой договор заключен на определенный срок с «__»_______20__г. по «__»_______20__г., так как работодателем осуществляется деятельность в сфере розничной торговли и численность работников составляет менее 35 человек (ст. 59 ТК РФ)» т.д.

    Заключая трудовой договор на определенный срок на полставки (4-часовой рабочий день), ИП также обязан указать в тексте трудового договора пункт, что «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника работой по совместительству» (в этом случае у работника должно быть постоянное место работы у другого работодателя).

    В приказе о приеме на работу индивидуальным предпринимателем в обязательном порядке указываются:

    — фамилия, имя, отчество работодателя — индивидуального предпринимателя;

    — фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер;

    — наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;

    — должность (специальность, профессия), категория квалификации;

    — срок испытания (если трудовым договором предусмотрено наличие испытательного срока);

    — условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, перевод от другого работодателя, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.д.);

    — оклад (тарифная ставка);

    — дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.

    Срочный трудовой договор прекращается поп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в силу истечения его срока (ст. 79 ТК РФ). Исключение составляет ситуация, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

    О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть уведомлен в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

    Индивидуальный предприниматель издает приказ об увольнении работника и знакомит с ним работника под роспись в день увольнения.

    На основании приказа вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

    В последний день работы индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку работнику на руки под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и производит полный расчет с работником.

    В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

    Таким образом, привлекая работников, предприниматель приобретает статус работодателя со всеми правами и обязанностями, установленными трудовым законодательством.

    Вступая в трудовые отношения, предприниматель обязан:

    — заключить трудовой договор с работником;

    — сделать запись в трудовой книжке работника;

    — встать на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ) в качестве страхователя;

    — уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи за работника;

    — оформить страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, у которых их нет;

    — выплачивать работникам заработную плату;

    — исчислять с суммы выплаченной заработной платы НДФЛ, удерживать его и перечислять в бюджет;

    — предоставлять работникам отпуска в соответствии с действующим законодательством, оплачивать им больничные, а также выплачивать все иные причитающиеся им по закону пособия (пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение).

    Индивидуальный предприниматель обязан соблюдать все нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 48 ТК РФ для предпринимателей-работодателей.

    Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена ст. 5.27 КоАП РФ. За нарушение законодательства о труде и об охране труда предприниматель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 руб. Штраф может быть заменен административным приостановлением деятельности предпринимателя на срок до 90 суток.

    Основанием для штрафа может быть любое нарушение трудового законодательства, например не включение в трудовой договор обязательных условий, неправильное заполнение трудовой книжки, несвоевременная выплата заработной платы и т.д.

    Таким образом, предприниматель обязан уплачивать страховые взносы за своих работников:

    — в Пенсионный фонд РФ (ПФР) — на обязательное пенсионное страхование;

    — Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

    — Фонд социального страхования РФ — на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;

    — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — на обязательное медицинское страхование.

    Если предприниматель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с работником, он должен самостоятельно еще раз зарегистрироваться во всех фондах (ПФР, ФСС РФ и ФОМС) в качестве страхователя, заключившего трудовые договоры с работниками.

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация

    Забыли пароль?

    Ещё не зарегистрированы, тогда Вам сюда