Вопрос: Добрый день! В начале 2013 года зарегистрировали ООО для оказания услуг. В данный момент начинаем набирать штат сотрудников(Ген. директор, монтажники,...

22 августа 2013, 03:59  Категория: Маркетинговые исследования 0
Добрый день! В начале 2013 года зарегистрировали ООО для оказания услуг. В данный момент начинаем набирать штат сотрудников(Ген. директор, монтажники, офис менеджер, IT-специалист). Подскажите где можно получить бесплатную консультацию по всем этапам устройства сотрудников и тд. Заранее спасибо!!!

Ответ ()

  1. Эксперт Центра поддержки предпринимательства 21 августа 2013, 00:00 # 0

    Уважаемый Эдуард Ильсурович!

    Процесс приема сотрудников включает следующие этапы:

    Шаг 1. Получение от кандидата на работу необходимых документов

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    • и прочие документы, не противоречащие  ст. 65 ТК РФ.

    Шаг 2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами

    Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. С документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора

    Шаг 3. Заключение трудового договора   

    Общепринятой унифицированной формы трудового договора нет. Трудовой договор и соглашения к нему составляются в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

    Статьей 63 ТК РФ установлено, что заключение трудового договора допускается только с лицами, достигшими 16-летнего возраста.

    Лица, достигшие возраста 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование.  С учащимися, достигшими 14-летнего возраста, может быть заключен трудовой договор для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. Поэтому работодатель вправе потребовать от поступающего на работу учащегося представления справки из соответствующего образовательного учреждения о режиме его обучения.При этом заключение такого договора возможно только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя). Форма, в которой должно быть выражено согласие, законодательством не установлена, но в целях предотвращения возможных споров о правомерности приема на работу учащегося работодателю следует получать такое согласие в письменной форме.

    Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их нравственному развитию и здоровью (в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, в производстве, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами) (ст. 265 ТК РФ).

    Кроме того, лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут быть приняты на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ); на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

    Несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра за счет средств работодателя (ст. 266 ТК РФ) и не допускаются к работе в ночное время (с 22 до 6 часов) — статья 96 ТК РФ.

    Испытательный срок:

    Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что он работнику не установлен.

    Испытание не устанавливается для:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних;
    • лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
    • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
    • в иных случаях.

    Трудовым кодексом не предусмотрено устанавливать испытания работнику в случае его перевода на другую должность внутри одной организации.

    При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

    При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником (без выплаты выходного пособия), предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

    Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

    Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

    При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

    Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету труда и его оплаты и представляет собой унифицированный документ, форма которого (форма № Т-1) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

    Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. 
    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место, необходимые орудия труда и т.д.

    Шаг 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

    На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

    Трудовые книжки должны вестись на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней, в случае, когда работа является для него основной.

    Записи в трудовые книжки работников производятся на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    Трудовая книжка впервые поступающему на работу должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Шаг 6. Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

    После внесения записи в трудовую книжку. Трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовая книжка регистрируется в день оформления.

    Шаг 7. Оформление личной карточки работника.

    На основании изданного приказа заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). 

    Этапы приема работников в штат Вы можете посмотреть на сайте цпп-пермь.рф в разделе «Кадры для бизнеса». На сайте подробно описаны прием на работу, заключение трудовых договоров, заполнение трудовых книжек и т.д., вплоть до увольнения работника.

    Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, Вы можете позвонить по телефону бесплатной «горячей» линии 8 800 300 80 90 , мы соединим Вас с экспертом по кадровым вопросам. Свои вопросы Вы также можете задать в письменном виде на нашем портале в разделе «Задать вопрос эксперту».

    Успешного Вам начинания бизнеса!

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять ответы.

    Авторизация